Vacature coördinator gladheidbestrijding

De coördinator zoals wij die nu kennen is verkoper, inkoper,  planner, coördinator/uitvoerder, administrateur,      materieelbeheerder en VCA coördinator.

 Verkoper:

  • Stelt prijzen vast voor de diverse geleverde diensten.
  • Maakt een raamcontract op waarin de diverse klanten/locaties ingepast kunnen worden.
  • Legt contact met nieuwe prospects.
  • Onderhoudt contacten met bestaande klanten betreffende toegang tot de locatie, zijn er veranderingen op de locatie, zijn er specifieke wensen.

Inkoper:

  • Zorgt ervoor dat er aan het begin van het seizoen voldoende zout van de diverse soorten op voorraad is en dat dit gedurende het seizoen regelmatig aangevuld wordt.
  • Onderhoudt contacten met leveranciers van strooiers en sneeuwschuiven en voert de gesprekken met de leveranciers op het moment dat er materieel aangeschaft moet worden.

Planner:

  • Stelt de routes aan de hand van de ontvangen opdrachten samen rekening houdende met de oppervlakte en toegankelijkheid van de diverse terreinen en eisen die door opdrachtgever gesteld worden betreffende poortinstructie.
  • Stelt aan de hand van routeplanning personeelsbehoefte vast en vult deze i.c.m. planning Bras en Punt in.
  • Stelt importlijsten samen betreffende projecten en artikelen t.b.v. de strooi-app.

Coördinator/uitvoerder:

  • Volgt dagelijks het verloop van het weer en bepaalt mede op grond van het advies van de meteoroloog of er een gladheidbestrijdingsactie uitgevoerd moet worden.
  • Indien er een gladheidbestrijdingsactie uitgevoerd moet worden bepaalt de coördinator in welke regio’s er gestrooid moet worden, hoe laat er gestart kan of moet worden, hoeveel zout er per m2 gestrooid gaat worden en of er nat of droog gestrooid moet worden.
  • De coördinator stuurt indien mogelijk tijdig een waarschuwingsoproep en/of een definitieve oproep tot strooien naar de chauffeurs en dienstdoende monteur.
  • De coördinator activeert in de strooi-app de geplande routes en eventuele afwijkingen hierop.
  • De coördinator is tijdens de strooiactie op de uitruklocatie aanwezig en staat continu in contact met de chauffeurs, alle afwijkingen of bijzonderheden worden bij de coördinator gemeld. De coördinator stelt op basis van de afwijkingen de planning bij.
  • De coördinator registreert de start- en stoptijden van de diverse strooiers.
  • Onderneemt tijdig actie om bij sneeuwval direct grootschalig te starten met sneeuwschuiven.

Administrateur:

  • De uitgevoerde strooibeurt wordt door de coördinator vastgelegd in het rapport strooironde. In dit rapport staat vermeld datum en starttijd aanvang strooiactie, hoe veel zout er gestrooid wordt, contacten met Havenschap en beveiligingsdiensten, welke chauffeur met welk voertuig/strooier combinatie gereden heeft incl. zijn start-, stop- en totale werktijd. Ook de bijzonderheden betreffende storingen worden in dit rapport vastgelegd.
  • Op basis van de export van de strooi-app draagt de coördinator er zorg voor dat de strooiopdracht omgezet wordt in een factuurregel.
  • De coördinator stelt op basis van het rapport strooironde voor de diverse partijen betrokken bij de uitvoering van de gladheidbestrijding factuurbonnen op.

Materieelbeheerder:

  • De coördinator zorgt er voor dat het materieel tijdig voor het seizoen gecontroleerd en indien nodig gerepareerd is, een technische keuring heeft ondergaan en gekoppeld aan het juiste voertuig op de juiste locatie staat.
  • Coördinator bepaalt materieelbehoefte op basis van tijdsduur strooironde en afspraken welke met klanten zijn gemaakt.
  • Bij uitbreiding materieel geeft coördinator aan leverancier door waaraan het materieel dient te voldoen.
  • Coördinator draagt er zorg voor dat materieel voldoende verzekerd is.

VCA coördinator:

  • Coördinator draagt er zorg voor dat Gladheidbestrijding West-Brabant B.V. beschikt over een geldig VCA certificaat, hiertoe wordt hij ondersteunt door een ingehuurd middelbaar veiligheidskundige.
  • Coördinator dient te beschikken over het certificaat VCA vol.

Werktijden:

Werkzaamheden worden vnl. in najaar en winter uitgevoerd daarnaast  worden minimaal 50% van de uren gemaakt buiten de dag periode.

Interesse?

Heb je interesse of wil je meer over deze vacature weten, neem dan contact op met onze vestigingsmanager Martijn Corstiaensen.

We kijken uit naar je reactie!